VAUForm AssistantRichieste clienti e rapportini in PDF
VAU Form Assistant aiuta professionisti e imprese di servizi a raccogliere richieste, preparare gli interventi e documentare il lavoro svolto. Clienti e collaboratori descrivono l’esigenza con parole proprie e aggiungono foto; l’assistente approfondisce i dettagli e compila il modulo. Tu controlli il risultato e salvi il PDF.
Controlli tu il risultato prima di salvarlo.
«Vorrei sostituire la finestra della cucina. Circa 120 per 140 centimetri. Ecco una foto.»
Esempi illustrativi · dati fittizi
Guarda il processo
Come una conversazione con un cliente o un collaboratore diventa una richiesta e un rapporto chiari.
Telefonate interminabili, interventi ripetuti e lavori non registrati. Sono problemi ricorrenti che costano tempo e denaro all'azienda. Una soluzione c'è: VAU Form Assistant. Parla con i vostri clienti e collaboratori e prepara richieste e rapporti chiari e strutturati.
Telefonate interminabili, interventi ripetuti e lavori non registrati. Sono problemi ricorrenti che costano tempo e denaro all'azienda. Una soluzione c'è: VAU Form Assistant. Parla con i vostri clienti e collaboratori e prepara richieste e rapporti chiari e strutturati.
In VAU Form Assistant create un modello di richiesta, definendo quali informazioni raccogliere, a cosa prestare attenzione e come deve presentarsi il documento finale. Poi basta inviare i link ai clienti.
VAU Form Assistant parla con il cliente: pone le domande necessarie, chiarisce i particolari e indica a quali dettagli importanti prestare attenzione. Per il cliente è una normale conversazione, a voce o in chat.
Il risultato è una richiesta pronta, con una descrizione chiara del lavoro da svolgere, le preferenze del cliente e le fotografie. Così capite subito se l'incarico fa per voi e potete preparare un'offerta per il cliente.
Una richiesta strutturata permette al vostro collaboratore di capire in anticipo il lavoro da svolgere e prepararsi meglio prima di recarsi sul posto.
Una volta terminato il lavoro, VAU Form Assistant aiuta il collaboratore a compilare il rapporto e a indicare i materiali utilizzati e i lavori aggiuntivi, per non tralasciare nulla.
VAU Form Assistant aiuta a non perdere tempo con richieste non adatte, a evitare errori e uscite superflue e a non perdere denaro per lavori non registrati.
Sopralluoghi senza incarico, dati riscritti e lavori extra rispetto a quanto concordato.
Esempio di perdite annue
2.400 €
200 €/mese × 12
all’anno se ogni mese fai 4 sopralluoghi gratuiti senza incarico
Costo ipotetico di tempo e viaggio, non una statistica di mercato né una promessa di risparmio con VAU.
Al mese: 4 × (1 ora × 30 €/ora + 20 € di viaggio) = 200 €.
Esempio di perdite annue
1.800 €
150 €/mese × 12
all’anno se ogni mese impieghi 5 ore in lavoro ripetuto
Calcolo esemplificativo, non una tariffa media di mercato né una promessa di risparmio con VAU.
Al mese: 15 minuti × 20 interventi = 5 ore. A 30 €/ora, sono 150 €.
62%
degli intervistati riceve regolarmente richieste di lavori oltre l’incarico iniziale
Aggiungi al modulo lavori e prezzo. Discutine con il cliente prima di iniziare.
Simply Business · Regno Unito · 408 partecipanti · maggio–giugno 2026.
Lo stesso rapporto stima una media di 1,8 ore settimanali dedicate a lavori extra non pagati.
Fonti verificate:
Raccomanda di mettere gli accordi per iscritto e confrontare le voci della fattura con l’offerta.
La guida alle ristrutturazioni tratta descrizione scritta, costi e lavori aggiuntivi. Riguarda la regione di Madrid.
01 · Creare moduli
Importa il tuo PDF, DOCX o una foto del modulo, oppure descrivilo all’assistente. Controlla i campi e salva un modello da riutilizzare.
Guarda il video nella guida02 · Compilare PDF
Detta o scrivi i dettagli e aggiungi le foto. Controlla il documento, correggilo e salva il PDF.
Apri il PDF di esempioApri l’esempio per vedere osservazioni e foto nel documento compilato. Il tuo modulo richiede una verifica specifica.
Esempi illustrativi · dati fittizi03 · Richieste clienti
Invia le domande tramite link. Ricevi risposte e foto del cliente, leggi la richiesta in I miei lavori e decidi cosa chiarire prima del sopralluogo.
Dalla richiesta al lavoro del tecnico
Guarda il video nella guidaConcorda le condizioni dell’uscita in anticipo. Raccogli i dettagli che servono al tecnico per prepararsi.
In I miei lavori, scegli di chiedere chiarimenti al cliente, poi di preparare l’incarico per il tecnico. Controlla la bozza prima di condividerla.
Apri I miei lavoriPermette di creare questionari e sondaggi, visualizzare grafici delle risposte e analizzare i dati in Fogli Google. Guida ufficiale del prodotto
Valuta VAU se vuoi raccogliere voce e foto in un rapportino di intervento, controllare il contenuto e salvare un PDF.
Trasforma un PDF in un modulo online e usa le risposte per compilare il PDF. Guida ufficiale del prodotto
Prova VAU con il tuo modello se vuoi compilarlo con voce, testo e foto, controllare il contenuto e riutilizzare il modello.
Offre la compilazione dei campi assistita dall’IA tramite voce e foto. Guida ufficiale del prodotto
La dettatura è disponibile in diversi strumenti. Prova un tuo modulo in VAU, controlla il risultato e salva un PDF; valuta se il processo risponde alle tue esigenze.
VAU Form Assistant
Scegli un settore, guarda un esempio compilato e prova lo stesso modulo.
Ecco il risultato che ricevi
Invia un link al cliente. Descrive ciò che serve e aggiunge una foto. Vedi tutta la richiesta e discuti un prezzo indicativo prima del sopralluogo.
Raccogli descrizione, indirizzo, foto e dettagli utili prima di partire. Con una richiesta chiara puoi discutere al telefono intervento e prezzo indicativo e valutare se serve un sopralluogo.
Checklist prima del sopralluogoCarica un PDF, un DOCX o la foto di un modulo, oppure descrivi il documento necessario. Controlla i campi e salva il modulo per i prossimi lavori.
Crea un modulo da usare più volte.Detta o scrivi i risultati del lavoro e aggiungi foto. Controlla il documento compilato, correggi i dettagli e salva il PDF.
Compila il tuo PDF con voce, testo e foto.No. Gli esempi includono elettricisti, riparazione di elettrodomestici, serramenti, idraulica, pulizie, riscaldamento e altri servizi. Il modulo si adatta alle informazioni necessarie alla tua attività.
Dalla richiesta del cliente al prossimo passo.Registra modifiche, quantità, materiali e foto nel documento dell’incarico. Concorda con il cliente lavori aggiuntivi e prezzo, poi inserisci quanto concordato nel rapporto finale.
Compila il tuo PDF con voce, testo e foto.No. 2.400 € e 1.800 € sono esempi di costi annuali basati sulle ipotesi indicate. Gli studi di settore sono citati separatamente. Il possibile risparmio dipende da lavori, tempi e costi della tua attività.
Checklist prima del sopralluogo
Verifica la descrizione, aggiungi le informazioni mancanti e conferma il risultato.VAU FORM ASSISTANT
Usa il tuo modulo, aggiungi i dettagli e controlla il PDF. Valuta come il processo si adatta al tuo lavoro.
Prova con un tuo documentoPiani