VAUForm AssistantSolicitudes de clientes y partes en PDF
VAU Form Assistant ayuda a profesionales y empresas de servicios a recoger solicitudes, preparar visitas y documentar el trabajo realizado. Clientes y empleados describen la tarea con sus propias palabras y añaden fotos; el asistente aclara los detalles y rellena el formulario. Tú revisas el resultado y guardas el PDF.
Tú revisas el resultado antes de guardarlo.
«Quiero sustituir la ventana de la cocina. Unos 120 por 140 centímetros. Aquí está la foto.»
Ejemplos ilustrativos · datos ficticios
Mira el proceso
Cómo una conversación con un cliente o un empleado se convierte en una solicitud y un informe claros.
Conversaciones telefónicas interminables, visitas repetidas y trabajos sin registrar. Son problemas recurrentes que le cuestan tiempo y dinero a la empresa. Hay una solución: VAU Form Assistant. Hablará con sus clientes y empleados y preparará solicitudes e informes claros y estructurados.
Conversaciones telefónicas interminables, visitas repetidas y trabajos sin registrar. Son problemas recurrentes que le cuestan tiempo y dinero a la empresa. Hay una solución: VAU Form Assistant. Hablará con sus clientes y empleados y preparará solicitudes e informes claros y estructurados.
En VAU Form Assistant, usted crea una plantilla de solicitud en la que define qué información hay que recopilar, en qué hay que fijarse y qué aspecto debe tener el documento final. Después, solo tiene que enviar los enlaces a sus clientes.
VAU Form Assistant hablará con el cliente: hará las preguntas necesarias, aclarará los detalles y le indicará en qué aspectos importantes conviene fijarse. Para el cliente, es una conversación normal o un chat.
Como resultado, recibe una solicitud lista, con una descripción clara del trabajo, las preferencias del cliente y fotografías. Así sabrá enseguida si el encargo le encaja y podrá preparar una propuesta para el cliente.
Una solicitud estructurada permite que su empleado entienda el trabajo de antemano y se prepare mejor antes de desplazarse al lugar.
Una vez terminado el trabajo, VAU Form Assistant ayuda al empleado a elaborar el informe e indicar los materiales utilizados y los trabajos adicionales, para que no se quede nada fuera.
VAU Form Assistant ayuda a no perder tiempo con solicitudes que no encajan, a evitar errores y desplazamientos innecesarios, y a no perder dinero por trabajos sin registrar.
Visitas sin encargo, datos que vuelves a escribir y trabajos fuera de lo acordado.
Ejemplo de pérdidas anuales
2400 €
200 €/mes × 12
al año si cada mes haces 4 visitas gratuitas sin encargo
Coste hipotético de tiempo y desplazamiento, no una estadística de mercado ni una promesa de ahorro con VAU.
Al mes: 4 × (1 h × 30 €/h + 20 € de desplazamiento) = 200 €.
Ejemplo de pérdidas anuales
1800 €
150 €/mes × 12
al año si cada mes dedicas 5 horas a repetir trabajo
Cálculo ilustrativo, no una tarifa media del mercado ni una promesa de ahorro con VAU.
Al mes: 15 minutos × 20 trabajos = 5 horas. A 30 €/hora, son 150 €.
62%
de los encuestados recibe habitualmente peticiones de trabajo fuera del encargo inicial
Añade el alcance y el precio al formulario. Háblalo con el cliente antes de empezar.
Simply Business · Reino Unido · 408 participantes · mayo–junio de 2026.
El mismo informe estima una media de 1,8 horas semanales dedicadas a trabajos extra sin cobrar.
Fuentes verificadas:
Recomienda dejar los acuerdos por escrito y comparar las partidas de la factura con la oferta.
Su guía de reformas trata la descripción escrita, los costes y los trabajos adicionales. Se refiere a la Comunidad de Madrid.
01 · Crear formularios
Importa tu PDF, DOCX o una foto del formulario, o descríbelo al asistente. Revisa los campos y guarda una plantilla para reutilizarla.
Ver el vídeo en la guía02 · Rellenar PDF
Dicta o escribe los detalles y añade fotos. Revisa el documento, corrígelo y guarda el PDF.
Abrir PDF de ejemploAbre el ejemplo para ver observaciones y fotos en un documento completo. Tu formulario requiere su propia revisión.
Ejemplos ilustrativos · datos ficticios03 · Solicitudes
Envía tus preguntas por enlace. Recibe respuestas y fotos, consulta la solicitud en Mis trabajos y decide qué aclarar antes de la visita.
De la solicitud al encargo del técnico
Ver el vídeo en la guíaAcuerda las condiciones de la visita antes de salir. Recoge los datos que necesita el técnico para prepararse.
En Mis trabajos, pide detalles al cliente y después prepara una tarea para el técnico. Revisa el borrador antes de compartirlo.
Abrir Mis trabajosPermite crear cuestionarios y encuestas, ver gráficos de las respuestas y analizar los datos en Hojas de cálculo de Google. Guía oficial del producto
Valora VAU si necesitas reunir notas de voz y fotos en un parte de trabajo, revisar el contenido y guardar un PDF.
Convierte un PDF en un formulario online y utiliza las respuestas para rellenar el PDF. Guía oficial del producto
Prueba VAU con tu plantilla si quieres rellenarla con voz, texto y fotos, revisar el contenido y reutilizar la plantilla.
Ofrece la entrada de datos en campos con asistencia de IA a partir de voz y fotos. Guía oficial del producto
Varias herramientas permiten introducir datos por voz. Prueba tu formulario en VAU, revisa el resultado y guarda un PDF; compara el proceso con lo que necesitas.
VAU Form Assistant
Elige un sector, consulta un ejemplo completado y prueba el mismo formulario.
Este es el resultado que recibes
Envíe un enlace al cliente. Describe lo que necesita y añade una foto. Usted ve la solicitud completa y comenta un precio orientativo antes de la visita.
Recoge la descripción, dirección, fotos y detalles relevantes antes de desplazarte. Con una solicitud clara puedes hablar por teléfono del alcance y un precio orientativo y decidir si hace falta una visita.
Lista antes de la visitaSube un PDF, DOCX o una foto de un formulario, o describe el documento que necesitas. Revisa los campos y guarda el formulario para futuros trabajos.
Crea un formulario para usarlo de nuevo.Dicta o escribe los resultados del trabajo y añade fotos. Revisa el documento, corrige los detalles y guarda el PDF.
Rellena tu PDF con voz, texto y fotos.No. Los ejemplos incluyen electricidad, reparación de electrodomésticos, ventanas, fontanería, limpieza, calefacción y otros servicios. El formulario se adapta a la información que necesita tu negocio.
De la solicitud del cliente a la siguiente acción.Anota cambios, cantidades, materiales y fotos en el documento del encargo. Acuerda con el cliente el trabajo adicional y su precio e incluye lo acordado en el informe final.
Rellena tu PDF con voz, texto y fotos.No. Los 2.400 € y 1.800 € son ejemplos de costes anuales según las hipótesis indicadas. Los estudios del sector se citan por separado. El ahorro posible depende de tus trabajos, tiempos y costes.
Lista antes de la visitaConsulta cómo trata VAU los datos, las condiciones de uso y los planes disponibles.
Privacidad ↗
Revisa la descripción, añade la información que falta y confirma el resultado.VAU FORM ASSISTANT
Usa tu formulario, añade los detalles y revisa el PDF. Comprueba cómo encaja el proceso en tu trabajo.
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