VAUForm AssistantKundenanfragen und Serviceberichte als PDF
VAU Form Assistant hilft selbstständigen Fachkräften und Servicebetrieben, Kundenanfragen zu erfassen, Einsätze vorzubereiten und erledigte Arbeiten zu dokumentieren. Kunden und Mitarbeiter beschreiben die Aufgabe mit eigenen Worten und ergänzen Fotos; der Assistent fragt nach und füllt das Formular aus. Sie prüfen das Ergebnis und speichern das PDF.
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«Ich möchte das Küchenfenster ersetzen. Ungefähr 120 mal 140 Zentimeter. Hier ist ein Foto.»
Anwendungsbeispiele · fiktive Daten
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Wie aus einem Gespräch mit Kunden oder Mitarbeitern eine verständliche Anfrage und ein Bericht werden.
Endlose Telefonate, wiederholte Anfahrten und nicht erfasste Arbeiten. Diese Probleme kosten Unternehmen immer wieder Zeit und Geld. Dafür gibt es eine Lösung: VAU Form Assistant. VAU Form Assistant spricht mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und erstellt verständliche, strukturierte Anfragen und Berichte.
Endlose Telefonate, wiederholte Anfahrten und nicht erfasste Arbeiten. Diese Probleme kosten Unternehmen immer wieder Zeit und Geld. Dafür gibt es eine Lösung: VAU Form Assistant. VAU Form Assistant spricht mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und erstellt verständliche, strukturierte Anfragen und Berichte.
In VAU Form Assistant erstellen Sie eine Anfragevorlage. Darin legen Sie fest, welche Informationen erfasst werden sollen, worauf zu achten ist und wie das fertige Dokument aussehen soll. Anschließend schicken Sie Ihren Kunden einfach die Links.
VAU Form Assistant spricht mit dem Kunden, stellt die richtigen Fragen, klärt Einzelheiten und weist darauf hin, welche wichtigen Details zu beachten sind. Für den Kunden ist das ein ganz normales Gespräch oder ein Chat.
Sie erhalten eine fertige Anfrage mit einer verständlichen Aufgabenbeschreibung, den Kundenwünschen und Fotos. So erkennen Sie sofort, ob der Auftrag zu Ihnen passt, und können ein Angebot für den Kunden vorbereiten.
Eine strukturierte Anfrage hilft Ihrem Mitarbeiter, die Aufgabe schon im Voraus zu verstehen und sich besser auf den Einsatz vor Ort vorzubereiten.
Nach Abschluss der Arbeit hilft VAU Form Assistant dem Mitarbeiter, einen Bericht zu erstellen und die verwendeten Materialien sowie zusätzliche Arbeiten anzugeben, damit nichts vergessen wird.
VAU Form Assistant hilft Ihnen, keine Zeit mit unpassenden Anfragen zu verlieren, Fehler und unnötige Anfahrten zu vermeiden und kein Geld durch nicht erfasste Arbeiten zu verlieren.
Termine ohne Auftrag, doppelte Schreibarbeit und Extras über den vereinbarten Umfang hinaus.
Beispiel jährlicher Verluste
2.400 €
200 €/Monat × 12
pro Jahr, wenn jeden Monat 4 kostenlose Termine ohne Auftrag anfallen
Angenommene Zeit- und Fahrtkosten, keine Marktstatistik und kein Sparversprechen von VAU.
Pro Monat: 4 × (1 Std. × 30 €/Std. + 20 € Fahrtkosten) = 200 €.
Beispiel jährlicher Verluste
1.800 €
150 €/Monat × 12
pro Jahr, wenn jeden Monat 5 Stunden doppelte Arbeit anfallen
Beispielrechnung, kein marktüblicher Durchschnittssatz und kein Sparversprechen von VAU.
Pro Monat: 15 Minuten × 20 Aufträge = 5 Stunden. Bei 30 €/Stunde sind das 150 €.
62%
der Befragten werden regelmäßig um Arbeit über den ursprünglichen Auftrag hinaus gebeten
Trage Umfang und Preis ins Formular ein. Besprich beides vor Beginn mit dem Kunden.
Simply Business · Großbritannien · 408 Teilnehmende · Mai–Juni 2026.
Derselbe Bericht schätzt den Aufwand für unbezahlte Zusatzarbeiten auf durchschnittlich 1,8 Stunden pro Woche.
Quellen geprüft:
Empfiehlt, Absprachen schriftlich festzuhalten und Rechnungspositionen mit dem Angebot abzugleichen.
Der Ratgeber zu Renovierungen behandelt schriftliche Leistungsbeschreibungen, Kosten und Zusatzarbeiten. Er bezieht sich auf die Region Madrid.
01 · Formulare erstellen
Importiere dein PDF, DOCX oder ein Formularfoto oder beschreibe das Formular dem Assistenten. Prüfe die Felder und speichere eine wiederverwendbare Vorlage.
Video in der Anleitung ansehen02 · PDFs ausfüllen
Diktiere oder tippe die Angaben und ergänze Fotos. Prüfe das Dokument, korrigiere es und speichere das PDF.
Beispiel-PDF öffnenDas Beispiel zeigt Feststellungen und Fotos im ausgefüllten Dokument. Dein eigenes Formular braucht eine eigene Prüfung.
Anwendungsbeispiele · fiktive Daten03 · Kundenanfragen
Sende deine Fragen per Link. Erhalte Antworten und Fotos, lies die Anfrage unter „Meine Aufträge“ und entscheide, was du vor dem Termin klären musst.
Von der Kundenanfrage zum Arbeitsauftrag
Video in der Anleitung ansehenVereinbare die Bedingungen vor der Anfahrt. Sammle die Angaben, mit denen sich die Fachkraft vorbereiten kann.
Frage in „Meine Aufträge“ beim Kunden nach und bereite anschließend die Aufgabe für die Fachkraft vor. Prüfe den Entwurf vor dem Teilen.
Meine Aufträge öffnenErstelle Fragebögen und Umfragen, sieh dir Antwortdiagramme an und werte Antworten in Google Sheets aus. Offizielle Produktbeschreibung
VAU kommt infrage, wenn du Sprache und Fotos in einem Servicebericht erfassen, den Inhalt prüfen und ein PDF speichern möchtest.
Wandelt ein PDF in ein Online-Formular um und füllt anschließend das PDF mit den Antworten aus. Offizielle Produktbeschreibung
Probiere VAU mit deiner Vorlage aus, wenn du sie mit Sprache, Text und Fotos ausfüllen, den Inhalt prüfen und die Vorlage wiederverwenden möchtest.
Bietet KI-gestütztes Ausfüllen von Feldern mit Sprache und Fotos. Offizielle Produktbeschreibung
Spracheingabe gibt es in mehreren Tools. Probiere deine Vorlage in VAU aus, prüfe das Ergebnis und speichere ein PDF. Vergleiche den Ablauf mit deinen Anforderungen.
VAU Form Assistant
Wählen Sie eine Branche, sehen Sie sich ein ausgefülltes Beispiel an und probieren Sie das Formular selbst aus.
Dieses Ergebnis erhalten Sie
Senden Sie dem Kunden einen Link. Er beschreibt seinen Wunsch und fügt ein Foto hinzu. Sie sehen die vollständige Anfrage und besprechen einen Richtpreis vor dem Besuch.
Erfassen Sie Aufgabe, Adresse, Fotos und wichtige Details vor der Fahrt. Mit einer verständlichen Anfrage können Sie Umfang und Richtpreis telefonisch besprechen und entscheiden, ob ein Vor-Ort-Termin sinnvoll ist.
Checkliste vor dem TerminLaden Sie ein PDF, DOCX oder Foto eines Formulars hoch oder beschreiben Sie das gewünschte Dokument. Prüfen Sie die Felder und speichern Sie das Formular für weitere Aufträge.
Erstelle ein Formular für den nächsten Einsatz.Diktieren oder schreiben Sie die Arbeitsergebnisse und ergänzen Sie Fotos. Prüfen Sie das ausgefüllte Dokument, korrigieren Sie Details und speichern Sie das PDF.
Fülle dein PDF mit Sprache, Text und Fotos aus.Nein. Die Beispiele umfassen Elektrik, Gerätereparatur, Fenster, Sanitär, Reinigung, Heizung und weitere Dienstleistungen. Das Formular wird an die Informationen angepasst, die Ihr Betrieb benötigt.
Von der Kundenanfrage zum nächsten Schritt.Halten Sie Änderungen, Mengen, Materialien und Fotos im Auftragsdokument fest. Besprechen Sie zusätzliche Leistungen und den Preis mit dem Kunden und übernehmen Sie die vereinbarten Arbeiten in den Abschlussbericht.
Fülle dein PDF mit Sprache, Text und Fotos aus.Nein. 2.400 € und 1.800 € sind beispielhafte Jahreskosten unter den angegebenen Annahmen. Branchenstudien werden separat mit Quellen genannt. Mögliche Einsparungen hängen von Ihren Aufträgen, Zeiten und Kosten ab.
Checkliste vor dem TerminInformiere dich über die Datenverarbeitung bei VAU, die Nutzungsbedingungen und die verfügbaren Tarife.
Datenschutz ↗
Prüfe die Beschreibung, ergänze fehlende Angaben und bestätige das Ergebnis.VAU FORM ASSISTANT
Nimm dein Formular, ergänze die Angaben und prüfe das PDF. Schau, wie der Ablauf zu deiner Arbeit passt.
Mit eigenem Dokument ausprobierenTarife