VAUForm AssistantDemandes clients et rapports en PDF
VAU Form Assistant aide les indépendants et les entreprises de services à recueillir les demandes, préparer les déplacements et documenter le travail réalisé. Clients et collaborateurs décrivent la tâche avec leurs propres mots et ajoutent des photos ; l’assistant précise les détails et remplit le formulaire. Vous vérifiez le résultat et enregistrez le PDF.
Vous vérifiez le contenu avant de l’enregistrer.
«Je souhaite remplacer la fenêtre de cuisine. Environ 120 par 140 centimètres. Voici une photo.»
Exemples illustratifs · données fictives
Voir les étapes
Comment un échange avec un client ou un collaborateur devient une demande claire et un rapport.
Des appels interminables, des déplacements répétés et des travaux non comptabilisés. Des problèmes récurrents qui coûtent du temps et de l’argent à l’entreprise. Il existe une solution : VAU Form Assistant. Il échange avec vos clients et vos collaborateurs et prépare des demandes et des rapports clairs et structurés.
Des appels interminables, des déplacements répétés et des travaux non comptabilisés. Des problèmes récurrents qui coûtent du temps et de l’argent à l’entreprise. Il existe une solution : VAU Form Assistant. Il échange avec vos clients et vos collaborateurs et prépare des demandes et des rapports clairs et structurés.
Dans VAU Form Assistant, vous créez un modèle de demande. Vous y définissez les informations à recueillir, les points à examiner et la présentation du document final. Ensuite, il vous suffit d’envoyer des liens à vos clients.
VAU Form Assistant échange avec le client : il pose les bonnes questions, précise les détails et lui indique les points importants auxquels prêter attention. Pour le client, c’est une simple conversation, à l’oral ou par chat.
Vous obtenez une demande finalisée, avec une description claire du besoin, les souhaits du client et des photos. Vous voyez ainsi tout de suite si l’intervention vous convient et pouvez préparer une proposition pour le client.
Une demande structurée permet à votre collaborateur de comprendre l’intervention à l’avance et de mieux préparer son déplacement sur site.
Une fois le travail terminé, VAU Form Assistant aide le collaborateur à rédiger son rapport et à indiquer les matériaux utilisés et les travaux supplémentaires, pour ne rien oublier.
VAU Form Assistant aide à ne pas perdre de temps avec des demandes inadaptées, à éviter les erreurs et les déplacements inutiles, et à ne pas perdre d’argent sur des travaux non comptabilisés.
Visites sans commande, données ressaisies et travaux au-delà de ce qui était convenu.
Exemple de pertes annuelles
2 400 €
200 €/mois × 12
par an si vous faites 4 visites gratuites sans commande chaque mois
Coût hypothétique du temps et du déplacement, ni statistique de marché ni promesse d’économies avec VAU.
Par mois : 4 × (1 h × 30 €/h + 20 € de déplacement) = 200 €.
Exemple de pertes annuelles
1 800 €
150 €/mois × 12
par an si vous consacrez 5 heures à ressaisir les données chaque mois
Calcul illustratif, sans valeur de tarif moyen du marché ni de promesse d’économies avec VAU.
Par mois : 15 minutes × 20 interventions = 5 heures. À 30 €/heure, cela représente 150 €.
62%
des répondants reçoivent régulièrement des demandes de travaux au-delà de la commande initiale
Ajoutez les travaux prévus et leur prix au formulaire. Parlez-en avec le client avant de commencer.
Simply Business · Royaume-Uni · 408 participants · mai–juin 2026.
Le même rapport estime à 1,8 heure par semaine en moyenne le temps consacré aux travaux supplémentaires non rémunérés.
Sources vérifiées:
Recommande de consigner les accords par écrit et de comparer les postes de la facture à l’offre.
Le guide de rénovation traite du descriptif écrit, des coûts et des travaux supplémentaires. Il concerne la région de Madrid.
01 · Créer des formulaires
Importez votre PDF, DOCX ou une photo du formulaire, ou décrivez-le à l’assistant. Vérifiez les champs et enregistrez un modèle réutilisable.
Voir la vidéo dans le guide02 · Remplir un PDF
Dictez ou saisissez les détails et ajoutez des photos. Relisez le document, corrigez-le et enregistrez le PDF.
Ouvrir l’exemple PDFL’exemple réunit des constats et des photos dans un document rempli. Votre propre formulaire nécessite sa propre vérification.
Exemples illustratifs · données fictives03 · Demandes clients
Envoyez vos questions par lien. Recevez réponses et photos, consultez la demande dans Mes dossiers et décidez des points à clarifier avant la visite.
De la demande à la mission du technicien
Voir la vidéo dans le guideConvenez des conditions avant le déplacement. Rassemblez les informations utiles pour préparer l’intervention.
Dans Mes dossiers, demandez des précisions au client, puis préparez une mission pour le technicien. Vérifiez le brouillon avant de le partager.
Ouvrir Mes dossiersPermet de créer des questionnaires et des sondages, de consulter les graphiques des réponses et d’analyser les données dans Google Sheets. Présentation officielle du produit
Envisagez VAU pour réunir dictée vocale et photos dans un rapport d’intervention, vérifier le contenu et enregistrer un PDF.
Transforme un PDF en formulaire en ligne, puis utilise les réponses pour remplir le PDF. Présentation officielle du produit
Essayez VAU avec votre modèle pour le remplir avec la voix, du texte et des photos, vérifier le contenu et réutiliser le modèle.
Propose une saisie des champs assistée par l’IA à partir de la voix et de photos. Présentation officielle du produit
Plusieurs outils proposent la saisie vocale. Essayez votre formulaire dans VAU, vérifiez le résultat et enregistrez un PDF ; comparez ce parcours à vos besoins.
VAU Form Assistant
Choisissez un secteur, consultez un exemple rempli et essayez le même formulaire.
Voici le résultat que vous recevez
Envoyez un lien au client. Il décrit son besoin et ajoute une photo. Vous voyez la demande complète et discutez d’un prix indicatif avant la visite.
Recueillez la demande, l’adresse, les photos et les détails utiles avant de partir. Une demande claire permet de discuter par téléphone du périmètre et d’un prix indicatif, puis de décider si une visite est utile.
Checklist avant la visiteImportez un PDF, un DOCX ou une photo de formulaire, ou décrivez le document souhaité. Vérifiez les champs et enregistrez le formulaire pour les prochains chantiers.
Créez un formulaire à réutiliser.Dictez ou saisissez les résultats du travail et ajoutez des photos. Vérifiez le document rempli, corrigez les détails et enregistrez le PDF.
Remplissez votre PDF avec la voix, du texte et des photos.Non. Les exemples couvrent l’électricité, la réparation d’appareils, les fenêtres, la plomberie, le nettoyage, le chauffage et d’autres services. Le formulaire s’adapte aux informations utiles à votre activité.
De la demande client à la prochaine action.Consignez les changements, quantités, matériaux et photos dans le document du chantier. Convenez du travail supplémentaire et du prix avec le client, puis reportez l’accord dans le rapport final.
Remplissez votre PDF avec la voix, du texte et des photos.Non. Les montants de 2 400 € et 1 800 € sont des exemples de coûts annuels fondés sur les hypothèses indiquées. Les études sectorielles sont citées séparément. Les économies possibles dépendent de vos chantiers, délais et coûts.
Checklist avant la visiteConsultez les informations sur le traitement des données, les conditions d’utilisation et les offres disponibles.
Confidentialité ↗
Relisez la description, ajoutez les informations manquantes et confirmez le résultat.VAU FORM ASSISTANT
Prenez votre formulaire, ajoutez les détails et vérifiez le PDF. Voyez comment ce parcours s’intègre à votre travail.
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